ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Aide et Soins à Domicile Liège - Huy - Waremme engage : 

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Aide et Soins à Domicile Liège – Huy – Waremme, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège – Huy – Waremme.Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux besoins des patients.Pour ce faire, elle peut compter sur la collaboration de plus de 750 professionnels (aide familial, infirmier, garde à domicile, travailleur social, puéricultrice, etc.).

Votre mission :

En tant qu’assistant.e administratif.ve au sein de l’ASBL Aide & Soins à Domicile, vous assurez un rôle de relais et de soutien pour offrir un support de qualité au Comité de Direction.

Sous la responsabilité hiérarchique du Comité de Direction en collaboration avec la Chargée de projets et de communication. 

1. Secrétariat et gestion administrative

  • Vous accompagnez et soutenez la Chargée de projets dans l’organisation et le suivi des réunions pour les instances paritaires (CE, CPPT) et pour les instances officielles (CA, AG) ; vous assurez l’organisation des réunions internes et externes (réservation de salle, envoi des convocations, mise en page des documents, recensement des informations, rédaction de PV, suivi, organisation de l’intendance). 
  • Vous participez et collaborez à l’élaboration du rapport d’activité : communication des dates d’échéances, relecture, aide à la mise en page et la finalisation du contenu. 
  • Vous assurez un support administratif à la Chargée de projets et de communication (recherches, rédactions, prise de notes, …). 
  • Vous participez à la préparation des dossiers préalables à des appels à projet, des nouvelles collaborations ou des développements de nouvelles initiatives dans le secteur d’activité : rechercher et traiter les informations nécessaires. 
  • Vous classez, triez et archivez des documents/courriers officiels et confidentiels. 
  • Vous rédigez des notes internes, des courriers à destination des travailleur.euses et bénéficiaires. 
  • Vous vous chargez de la correspondance : trier et traiter la correspondance entrante et standard, réaliser des propositions au responsable hiérarchique pour la correspondance non-standard. 
  • Vous gérez l'agenda :  assurer le suivi des rendez-vous et gérer les priorités. 

2. Missions transversales

  • Vous adhérez et êtes porteur.euse des valeurs de l’entreprise.   
  • Vous inscrivez votre action professionnelle dans le cadre d’une attention permanente à la charte qualité ASD.  
  • Vous inscrivez votre travail dans une dynamique interdisciplinaire entre les différents services d’Aide et Soins à Domicile. 

Votre profil :

  • Vous disposez d’une formation à orientation administrative (CESS) et/ou d’une première expérience probante à un poste similaire. 
  • Vous avez une parfaite maîtrise du français (niveau langue maternelle ou assimilée). 
  • Vous avez de solides compétences administratives et rédactionnelles. 
  • Vous savez travailler de manière autonome et proactive, en tenant compte des indications reçues. 
  • Vous êtes doté.e de sens pratique et d’esprit critique. Vous savez trier les informations et présenter les éléments essentiels. 
  • Vous faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles. 
  • Vous avez le contact aisé, tant à l’oral qu’à l’écrit, et vous savez adapter votre communication à vos interlocuteur.trice.s et au contexte. 
  • Vous maitrisez la suite Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access), les réseaux sociaux et vous avez des facilités pour l'apprentissage de nouveaux logiciels. 
  • Une expérience de travail au sein d’une organisation d’aide à domicile ou pour le secteur non-marchand, constitue un atout sérieux.

Notre procédure de recrutement :

  • Le département RH vous contactera par téléphone afin de mieux comprendre votre plan de carrière et répondre à toutes vos questions.
  • Vous passerez un test écrit autour de mises en situation propre à votre future réalité de terrain, avec le responsable du service ou adjoint.
  • Nous vous rencontrons pour un ou plusieurs entretiens dans nos bureaux.

Nous vous proposons :

  • Une aventure humaine qui se construit au quotidien, en équipe pluridisciplinaire avec pour outils, de la communication et de l’entraide. 
  • Une possibilité de télétravailler après formation. 
  • Des opportunités de développement professionnel et personnel à travers une formation continue. 
  • Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (19h/semaine), débutant en mars 2023. 
  • Un ordinateur portable et un GSM professionnels. 
  • Une rémunération correspondant à la fonction. 
  • 13e mois. 
  • 35 jours de congé. 
  • Un équilibre respectueux de la vie privée/ vie professionnelle. 

Si vous souhaitez postuler, veuillez envoyer votre CV & une lettre de motivation à Lecrompe Sarah, Consultante RH, à l’adresse email job@asdliege.be en mentionnant le titre de la fonction « assistant.e administratif.ve ».